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Pour les dirigeants de TPE & PME

Un super-agent dévoué à votre entreprise,
dans votre WhatsApp.

Otto n'est pas une automatisation de plus : c'est un agent — il comprend ce que vous voulez, décide comment s'y prendre, et va au bout. Du brief stratégique du matin à la facture à classer, de la relance client à la présentation à monter. Vous lui parlez comme à un collaborateur ; chaque action sensible attend votre accord.

Prêt en 3 minutes · sans installation · rien à apprendre · données hébergées en UE
Une journée, en vrai

Ce qu'Otto fait pendant que vous dirigez

Rien de préprogrammé : à chaque heure qui suit, Otto raisonne, choisit ses outils et agit. Ce sont les vraies heures auxquelles il travaille pour ses clients.

08:00 — le brief

Votre journée, ouverte avant le premier café

Réunions, échéances qui approchent, dossiers qui stagnent — priorisé, en 15 lignes. S'il n'y a rien à dire, Otto se tait.

Otto
Flash du mardi 8 juillet
Priorité n°1 — TVA à déclarer avant vendredi.
2 rendez-vous : 10h Dupont (brief prêt), 15h banque.
Le devis Acme attend leur retour depuis 9 jours.
Je vous prépare la relance Acme pour cet après-midi ?
08:30 — le gardien du cash

Vos impayés, relancés sans y penser

86 % des entreprises subissent des retards de paiement (Coface, 2025). Otto surveille vos factures échues chaque matin — ton cordial pour un bon payeur, ferme pour un retardataire, jusqu'à la mise en demeure préparée pour votre signature. Rien ne part sans votre mot.

Otto
Bonne nouvelle : Dupont a réglé les 2 550 € ce matin ✅ — 9 jours après la première relance.
Reste Acme (1 200 €) : 2 relances cordiales sans réponse. Je passe au ton ferme, ou je vous prépare directement la mise en demeure ?
Vous
Ton ferme, et mets leur compta en copie
Otto
Parti ✓ — compta en copie, comme demandé.
Sans règlement sous 8 jours, je vous préparerai la mise en demeure — à votre signature, rien ne part seul.
09:15 — les branchements

Vos outils, connectés dans la conversation

Boîte mail, agenda, notes — vous les branchez en un clic, sans quitter WhatsApp. Autorisation sécurisée, révocable quand vous voulez.

Vous
Connecte mon Gmail et mon Notion
Otto
Cliquez pour autoriser l'accès — ça prend 20 secondes :
Connecter Gmail + Google Agenda →
Connecter Notion →
Vos identifiants ne me passent jamais entre les mains : l'autorisation se fait chez eux, et se révoque à tout moment.
Otto · 2 min plus tard
Gmail ✓ et Notion ✓ connectés. Je peux maintenant lire vos mails, tenir votre agenda et ranger vos notes — toujours avec votre accord avant d'envoyer quoi que ce soit.
14:05 — avec l'équipe

Otto anime votre business review

Dans vos groupes d'équipe, appelez-le par son prénom — ou répondez simplement à ses messages. Otto prépare l'ordre du jour, suit les actions de chacun, note les décisions — et dispatche les tâches. Tout alimente votre mémoire commune.

Vous · groupe co-direction
Otto, anime la business review
Otto · groupe
Business review — 4 juillet
Pipeline : 155 K€ sur 5 affaires. Acme (75 K€) stagne depuis 12 jours — à trancher aujourd'hui.
Actions de la dernière fois : Marie ✓ devis envoyé · Lucas — audit à 60 % · Sarah ⚠ contact Veritas non démarré.
Vous · en réponse à Otto
Ok. Acme : on accepte leurs 70K. Dispatche la suite
Otto · groupe
Décision notée ✓ — Acme à 70 K€.
Marie → conditions révisées à préparer pour Jean Dupont
Lucas → audit Nexus à finaliser pour jeudi
Sarah → premier contact Veritas cette semaine
Je rappelle chacun à l'échéance, et le compte-rendu arrive ici à la fin.
18:30 — la clôture

Votre journée, fermée

Ce qui est réglé, ce qui attend demain. Vous pouvez décrocher — quelqu'un veille.

Otto
Réglé aujourd'hui : TVA déclarée · relance Acme partie · 3 documents classés.
Demain : 9h30 candidat (fin de période d'essai de Lucas vendredi — décision à prendre avant).
Rien ne vous a échappé. Bonne soirée.
03:00 — pendant que vous dormez

Otto relit sa journée

Il consolide ce qu'il a appris de votre entreprise — vos habitudes, vos contacts, vos priorités — et range sa mémoire. Demain, il vous connaîtra un peu mieux qu'aujourd'hui.

L'effet cumulé

Vous parlez. Votre entreprise se structure.

🎤 Vocal · 0:42 — « …Sophie Bernard, DAF chez Greentech… »
📷 Photo d'une facture fournisseur
« Le devis Bâticoncept passe à 8 500 € »
📄 Contrat_Nexus_2026.pdf
Otto
Votre base mise à jour en direct
contacts
nomentrepriserôle
+ Sophie BernardGreentechDAF ✓
dépenses
fournisseurmontantjustificatif
+ Mobilier Direct699,97 €joint ✓
affaires
affairemontantstatut
Bâticoncept7 200 8 500 €négo ✓
contrats
contratpréaviséchéance
+ Nexus 202630 j15/09 ⏰
Vous n'avez jamais rien saisi dans un logiciel.

Et pourtant tout est à jour, tout le temps — consultable dans votre espace client web, avec un chat relié à votre WhatsApp.

Sans saisie

Toute la suite, sans la suite

CRM, suivi des factures, RH, gestion documentaire, reporting — Otto tient le rôle de toute la pile logicielle, construite en vous écoutant.

Espace web

Votre ERP, sans en installer un

Vue d'ensemble, affaires, factures, documents, équipe, journal — tout est là, à jour, dans votre espace client.

Mémoire

Il capitalise

Plus vous travaillez avec Otto, plus il connaît votre entreprise — et mieux il agit.

Ce que ça rapporte — vendredi, 17h30
+ 2 550 €
récupérés cette semaine sur des factures relancées par Otto — un résultat, pas un tarif.
Otto · récap de la semaine
Votre semaine avec Otto
Cash : 2 relances envoyées · 2 550 € encaissés sur factures relancées
12 documents classés · 4 dépenses enregistrées · 1 contact ajouté
~3 h de gestion que vous n'avez pas eu à faire
2 propositions attendent votre validation — dites « montre-les ».

Ces chiffres sortent de votre base, chaque vendredi. Pas d'une plaquette commerciale.

À vous — 60 secondes, sans inscription

Posez-lui la question. Vraiment.

Otto
Bonjour 👋 Mini-démo scénarisée : choisissez une question, je vous montre comment je travaille au quotidien.
La tour de contrôle

Il veille sur tout. Il parle peu.

Cash

Factures impayées

Détection dès l'échéance, relance proposée au bon moment, escalade graduée.

Échéances

Fiscal & social

TVA, cotisations, déclarations — rappelées avant la date, jamais après la majoration.

Contrats

Reconductions tacites

La fenêtre de préavis approche ? Vous le savez 30 jours avant, avec la date butoir.

Équipe

Périodes d'essai

Une fin d'essai, c'est une décision à prendre avant la date — sinon elle se prend toute seule.

Clients

Signaux de silence

Un bon client qui ne commande plus depuis 60 jours, repéré avant qu'il parte.

Agenda

Rendez-vous du jour

Vos rendez-vous repris dans le brief du matin, avec ce qu'il faut savoir sur les personnes que vous voyez.

« Arrête les relances » — et il s'arrête. Chaque surveillance se règle, se met en pause ou se coupe en langage naturel.


La règle du jeu

Otto propose. Vous décidez.

Validation systématique

Aucun email envoyé, aucune donnée modifiée sans votre accord explicite. La confirmation est liée à l'action exacte — pas un blanc-seing.

Tout est traçable

Chaque modification est inscrite dans un journal consultable depuis votre espace client. Vous pouvez vérifier, pas seulement croire.

Vos données, chez vous

Hébergement en Union européenne, environnement isolé dédié à votre entreprise, messages chiffrés de bout en bout.

Lire la fiche sécurité complète →


Questions directes

Ce que vous vous demandez vraiment

Je gère déjà mes relances autrement. Otto va-t-il me harceler ?

Non. Dites « arrête les relances » et il n'en parlera plus — définitivement. Vous pouvez aussi ajuster : « ne relance jamais tel client », « première relance à 15 jours », « jamais de ton ferme ». Proactif par défaut, mais c'est vous qui tenez le volant.

Comment je sais ce qu'Otto m'apporte vraiment ?

Il vous le montre chaque vendredi, chiffres à l'appui : relances envoyées, montants encaissés sur les factures relancées, documents classés, temps de gestion épargné. Ces chiffres viennent de votre base — pas d'une estimation marketing.

Encore un logiciel à apprendre ?

Non. Otto vit dans WhatsApp, que vous utilisez déjà. Pas d'application, pas de formation, pas de mot de passe de plus. Vous parlez (ou dictez un vocal), il fait.

Comment ma base se remplit-elle ?

Otto extrait ce qui compte de vos conversations, vocaux et documents — contacts, montants, dates, échéances — et vous propose de l'enregistrer. Vous validez, c'est classé. Vous n'avez jamais rien saisi dans un logiciel.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Hébergées en Union européenne, dans un environnement isolé dédié à votre entreprise. Vos messages restent chiffrés de bout en bout, vos mots de passe ne nous sont jamais confiés, et toute action sensible attend votre validation. La fiche sécurité complète →

Otto gère-t-il mes emails et mon agenda ?

Oui — Gmail comme Outlook, agenda compris. Connexion en un clic depuis WhatsApp, autorisation révocable à tout moment. Otto lit, prépare, rappelle — et n'envoie qu'avec votre accord.

Et si je veux arrêter ?

Sans engagement : vous résiliez en ligne, en deux clics, sans appeler personne. Vos données vous appartiennent.

Demander un accès

Chaque Otto est configuré pour son dirigeant

Le plus simple : 30 minutes ensemble — vous repartez en sachant exactement ce qu'Otto ferait pour votre entreprise.

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