Otto Nous contacter

Toute la connaissance de votre entreprise.
Toute l'intelligence de vos outils.
Toute la capacité d'action d'une équipe.
Dans une seule conversation.

Otto est le centre de commande de votre entreprise, accessible depuis WhatsApp. Il organise, anticipe et exécute — de façon autonome.

Acte I — Le problème

Aujourd'hui, pour diriger votre entreprise, il vous faut trois choses. Et c'est vous qui les faites toutes.

1
Organiser

Un endroit où tout est à jour

Vos clients, vos affaires en cours, vos contrats, votre équipe, vos factures. Vous avez besoin d'une vue d'ensemble fiable. Mais les outils qui font ça ne se remplissent pas tout seuls — c'est vous qui saisissez, vous qui mettez à jour, vous qui relancez quand c'est en retard.

« Mon CRM est à jour une semaine par trimestre — celle où je prépare le board. »

2
Anticiper

Quelqu'un qui prépare en amont

Avant un rendez-vous, un brief qui résume tout. Le matin, un point sur les urgences du jour. Une relance en retard détectée avant que le client vous oublie. Aujourd'hui, c'est vous qui allez chercher ces infos — dans cinq onglets différents. Ou vous improvisez.

« Je passe plus de temps à chercher l'info qu'à m'en servir. »

3
Exécuter

Quelqu'un qui fait, derrière

Rédiger le devis. Envoyer le mail de suivi. Mettre à jour le contrat. Préparer la présentation client. Créer le tableau de bord. Chacune de ces tâches prend 10 minutes — mais elles s'empilent. Et votre métier, ce n'est pas l'administratif. C'est de diriger.

« Je sais que je devrais relancer Acme. Ça fait une semaine. J'ai pas eu le temps. »

Et si ces trois choses étaient
une seule conversation ?

Pas trois outils. Pas une formation. Une conversation WhatsApp. Vous parlez, Otto organise, anticipe, et exécute.

Acte II — Otto en action
Agent autonome

Otto n'attend pas que vous lui parliez

Chaque matin, avant même que vous ouvriez WhatsApp, Otto a déjà travaillé. Il a analysé votre semaine, détecté les urgences, et préparé votre briefing.

Otto · 7h45
Bonjour. Voici votre point du jour.

3 rendez-vous aujourd'hui (9h Dupont, 14h TechStart, 16h30 interne)
2 relances en retard : Acme (+7j) et Veritas (+4j)
1 contrat arrive à échéance vendredi (Nexus, renouvellement tacite)
1 facture impayée depuis 45 jours (GreenTech, 12 800 €)

Vous voulez que je prépare le brief pour Dupont à 9h ?
Vous
Oui, et relance Acme et Veritas par mail
Commercial
Vous
Prépare un brief pour le call Dupont de 9h
Otto
Brief — Dupont SAS

Contact : Marie Duval, DAF
Deal : Accompagnement transformation SI — 85 000 €, en négociation
Dernier échange : call du 12 mars, elle attendait votre proposition révisée
Relance en retard : +8 jours

Points à aborder : confirmer le planning de démarrage (board en avril), TJM senior ajusté à 1 200 €/j, modalités de facturation mensuelle.
Documents
Vous
Fais-moi une présentation pour le comité de pilotage TechStart, avec l'avancement du projet et les prochaines étapes
Otto
Présentation générée — 8 slides :
Rappel du contexte, avancement par lot, planning mis à jour, risques identifiés, budget consommé vs prévisionnel, prochaines étapes, annexes.

J'ai repris les données du projet et les time entries de votre équipe.
COPIL_TechStart_Avril2026.pptx
Vous
Génère aussi le reporting financier du trimestre en Excel
Otto
Fait. CA facturé, encaissements, charges, marge par projet, taux d'occupation par consultant.
Reporting_Q1_2026.xlsx
Équipe
Vous
Qui est dispo pour une mission de 3 mois à partir de mai ?
Otto
2 consultants disponibles à partir du 5 mai :

— Lucas Martin (Senior, Data/BI) — fin de mission Nexus le 30 avril
— Sarah Chen (Confirmée, PMO) — intercontrat depuis le 15 avril

Thomas Petit termine chez GreenTech le 15 mai si vous voulez décaler de 2 semaines. Vous voulez que je prépare les profils à envoyer au client ?
Vous
Oui envoie Lucas et Sarah à Dupont par mail
Otto
Mail envoyé à Marie Duval (Dupont) avec les deux profils en pièce jointe.
J'ai noté l'interaction dans le suivi Dupont et mis les deux consultants en « proposé » sur cette mission.
Contrats
Vous
Le contrat Nexus arrive à échéance quand ?
Otto
Contrat Nexus Digital — Prestation Data Engineering
Échéance : vendredi 11 avril (dans 3 jours)
Renouvellement tacite, préavis 30 jours (déjà passé)
Valeur : 4 200 €/mois

Le contrat se renouvelle automatiquement. Vous voulez renégocier les conditions ou laisser courir ?
Intégrations
Vous
Connecte mon Google Drive pour que tu puisses retrouver mes documents
Otto
Pour connecter Google Drive, cliquez sur ce lien pour autoriser l'accès :

Connecter Google Drive →

L'autorisation est sécurisée et vous pouvez la révoquer à tout moment. Une fois connecté, je pourrai chercher et retrouver vos documents directement.

Ouvrez votre espace client

Tout ce que vous avez dit sur WhatsApp a organisé votre activité. Contacts, affaires, équipe, factures, documents — tout est à jour. Vous n'avez rien saisi.

Acte III — Tout est déjà là
otto.hntic.fr/portal
Vue d'ensemble
Contacts
Affaires
Équipe
Factures
Contrats
Documents
Journal
Chat
12
Affaires en cours
340K€
Prévisionnel
89%
Taux d'occupation
ACTIVITÉ RÉCENTE
Profils envoyés à Dupontvia Gmailil y a 2h
Devis Acme généré16 500 €hier
COPIL TechStart.pptx crééhier
Relance Veritasmail envoyéce matin
Mis à jour en continu depuis vos conversations WhatsApp
Webchat intégré

Parlez à Otto depuis votre navigateur

Le portail inclut un chat synchronisé en temps réel avec WhatsApp. Envoyez un message depuis votre ordinateur, la réponse apparaît aussi sur votre téléphone — et inversement.

💻
Webchat portail
Documents téléchargeables en un clic
📱
WhatsApp
Vocaux, photos, en déplacement
Même conversation, même assistant, même mémoire — deux interfaces.

Vous n'avez ouvert aucun logiciel.
Vous n'avez rempli aucun formulaire.
Vous n'avez exporté aucun fichier.

Vous avez juste parlé à Otto.

Ce qui rend ça possible

Six piliers qui font d'Otto bien plus qu'un chatbot.

📊

Il connaît votre business

Clients, affaires, contrats, équipe, factures — Otto a une mémoire complète de votre activité, enrichie à chaque conversation.

Il travaille sans vous

Briefing du matin, relances détectées, échéances anticipées. Otto est proactif — il n'attend pas que vous demandiez.

📄

Il crée vos documents

Devis, présentations, reportings, tableaux de bord — Word, Excel, PowerPoint, PDF. Générés et envoyés en quelques secondes.

🔌

Il se connecte à vos outils

Gmail, Calendar, Drive, et des centaines d'autres. Vous connectez un service en un clic depuis WhatsApp.

🔒

Vous gardez le contrôle

Chaque action sensible est soumise à votre validation. Otto propose, vous décidez — rien ne se fait dans votre dos.

🚀

Prêt en 3 minutes

Pas d'installation, pas de formation, pas de consultant. Vous scannez un QR code, Otto est actif.

Questions fréquentes

Comment Otto remplit-il ma base automatiquement ?

Otto analyse chaque conversation, chaque vocal, chaque document que vous lui envoyez. Il extrait les contacts, deals, montants, dates et les classe dans votre base. Vous retrouvez tout sans avoir jamais rien saisi manuellement.

Mes données sont-elles sécurisées ?

Oui. Vos données sont hébergées en Union Européenne dans un environnement isolé qui vous est entièrement dédié. Aucun autre client ne peut y accéder. Vos messages WhatsApp restent chiffrés de bout en bout.

Est-ce qu'Otto peut vraiment remplacer mon CRM ?

Oui. Otto gère contacts, deals, pipeline et relances. La différence : vous n'ouvrez jamais un logiciel. Dites-lui « Ajoute le deal Acme à 50K » et c'est fait. Il vous rappellera de relancer au bon moment.

Otto envoie-t-il des emails à ma place ?

Oui, Otto peut lire, rédiger et envoyer des emails depuis votre Gmail. Pour les actions sensibles, il vous demande confirmation avant d'agir.

Comment fonctionne l'espace client web ?

Dites « Mon espace » à Otto sur WhatsApp. Il vous envoie un lien sécurisé (magic link) vers votre portail web. Vous y retrouvez tous vos KPIs, deals, contacts, factures, documents — comme un ERP, sans rien installer.

Combien de temps pour être opérationnel ?

3 minutes. Scannez un QR code avec WhatsApp, et Otto est prêt. Pas d'installation, pas de configuration, pas de formation.

Est-ce que ça marche avec les vocaux ?

Oui. Envoyez un message vocal, Otto le transcrit instantanément et agit dessus. Parfait quand vous êtes en déplacement ou entre deux rendez-vous.

Vous n'avez pas créé votre entreprise
pour faire de l'admin.
Otto s'en occupe.

Laissez-nous vos coordonnées. On vous recontacte en moins de 24h.